Guía completa sobre la tarjeta de embarque: Todo lo que necesitas saber

La tarjeta de embarque es un documento esencial que nos acompaña siempre en nuestros viajes en avión. Puede parecer otro documento más sin gran importancia, pero, en realidad, se trata de algo imprescindible en tu viaje, ya que si no lo tienes a mano, te puedes quedar en tierra. Ahora bien, alguna vez te has preguntado, ¿para qué exactamente sirve ese papelito? En este artículo detallaremos todo lo relacionado con la tarjeta embarque, para dejarte sin dudas.

¿Qué son las tarjetas de embarque?

Se trata de documentos que reciben todos los pasajeros antes de viajar que sirven de pase para entrar en el avión. Los entrega la aerolínea como confirmación de la reserva de un asiento en un vuelo determinado. El documento sirve además para completar distintas etapas del proceso de embarque en el aeropuerto. Es importante tenerlo siempre a mano ya que es necesario para la identificación del viajero, validación de su derecho a volar en el trayecto determinado y para facilitar la operativa de las aerolíneas y de los aeropuertos.

¿Qué contienen la tarjetas de embarque?

Las tarjetas de embarque suelen incluir la siguiente información:

• el nombre y apellido completo del pasajero, tal como aparece en el documento de identidad o pasaporte,
• el número de vuelo (IATA): es el código alfanumérico del vuelo que vas a tomar, como por ejemplo: IB2234,
• fecha y hora de salida: fundamental para saber cuándo hay que estar listo para embarcar,
• puerta de embarque: el lugar donde tendrás que dirigirte para acceder al avión. Es sujeto a cambios, con lo cual, estáte siempre atento a las indicaciones en el aeropuerto,
• número de asiento reservado o asignado aleatoriamente, que suele ser de un número y una letra, por ejemplo: 15B,
• código de barras o código QR: el código que se escanea en el control de embarque para verificar que todo está en orden.

¿Cómo puedo obtener la tarjeta de embarque?

La forma más rápida y cómoda de obtener la tarjeta de embarque es haciéndolo en línea, desde la página web o la app de la aerolínea. El check in online suele estar disponible entre 24 y 48 horas antes de la salida del vuelo. El proceso de check in consiste en acceder a tu reserva con el localizador del vuelo o el número de billete, introducir los datos personales como el DNI o pasaporte, aceptar las normas sobre el equipaje, transporte de objetos peligrosos y prohibidos, y finalmente, recibir las tarjetas de embarque en formato digital que se pueden descargar en el dispositivo o enviar por correo electrónico.

Existe la posibilidad de realizar el check in también de forma presencial en el aeropuerto, donde puedes recibir la tarjeta de embarque en formato impreso. Estas se pueden obtener en el mostrador de la facturación en el aeropuerto. Algunas compañías aéreas disponen de puestos donde puedes imprimir tu tarjeta de embarque en sus máquinas de autoservicio.

Es aconsejable imprimir las tarjetas de embarque, sobre todo si viajamos a algunos países donde no siempre se acepta el formato digital, como por ejemplo Marruecos o Turquía. Procura revisar antes de viajar los requisitos del aeropuerto de tu destino, para evitar malentendidos.

Consejos útiles para evitar problemas con la tarjeta de embarque:

• Verifica siempre la información antes de imprimir o descargar la tarjeta de embarque. A veces se nos pueden colar pequeños errores que en la práctica pueden dificultar el proceso de embarque.
• Conserva la tarjeta de embarque después de tu vuelo, por si necesitas reclamar alguna indemnización por el vuelo. Lo mejor es tener una versión digital siempre guardada, por ejemplo, en tu correo electrónico o en tu Whatsapp.
• Si tienes un vuelo de conexión, asegúrate de tener una tarjeta de embarque para cada tramo de tu viaje, ya que muchas veces es obligatorio realizar el check in para cada vuelo, aunque estén en la misma reserva.
• Si quieres ser uno de los primeros en acceder al avión, puedes optar por la opción de la prioridad en el embarque, comprando un billete de clase superior o eligiendo un programa de fidelidad que ofrecen las compañías aéreas.